التوريد المسؤول
يجب أن تستند قرارات القبول إلى مصدر المادة والطرف المقابل ومخاطر المعاملة.
01
هيكل من خمس خطوات
1. إنشاء أنظمة الإدارة. 2. تحديد مخاطر سلسلة التوريد وتقييمها. 3. الاستجابة للمخاطر. 4. إجراء تدقيق مستقل من طرف ثالث. 5. إعداد تقارير العناية الواجبة. ويوضح ملحق الذهب تطبيق الإطار على الذهب.
02
القبول ومؤشرات الخطر
قبل قبول المواد، تُحدد هوية الطرف المقابل والمستفيدين الحقيقيين، ويُوثق المنشأ ومسار النقل، وتُراجع مخاطر العقوبات واتساق المعاملة. وتُصعّد حالات الملكية غير الواضحة أو المنشأ غير القابل للتحقق أو المستندات المتعارضة أو الوسطاء غير المبررين أو الصلة بالنزاع أو مؤشرات الانتهاكات الجسيمة.
لا تُقبل المواد ما دام خطر جوهري دون حل. ويجب على مسؤول امتثال معيّن تسجيل التقييم والقرار المقترح، واعتماد الإدارة العليا لأي خطة مسموحة لإدارة المخاطر. وتُرفض أو تُعلّق المعاملات التي لا يمكن معالجة مخاطرها بصورة مقبولة.
03
استبيان الطرف المقابل
الحقول المطلوبة: الهوية القانونية والتسجيل؛ الملكية والموقّعون المخولون؛ مصدر الذهب ونوعه؛ بلدان المنشأ والعبور؛ سلسلة الموردين؛ التراخيص حيث تنطبق؛ سجلات التحليل والشحن؛ مسار الدفع؛ نتائج فحص العقوبات والمعلومات السلبية؛ وضوابط التوريد المسؤول. ويجب إرفاق مستندات داعمة للإجابات.
نزّل الاستبيان الفارغ؛ لا ترسل مستندات حساسة عبر هذا الموقع.
04
التصعيد والتقارير
يُسجَّل القلق والدفعة المعنية والأدلة وصاحب القرار، مع تقييد الوصول إلى المعلومات الحساسة. وتُحال الحالة إلى الامتثال ثم الإدارة العليا مع حفظ مسار القرار. ويجب تعيين مسؤول وقناة إبلاغ آمنة قبل بدء العمل بهذه السياسة.
يأتي التدقيق وإعداد التقارير العامة بعد التنفيذ؛ ولا يحل نشر هذه السياسة محلهما. ولا ندّعي وجود مشاريع مسؤولية اجتماعية أو مستفيدين أو نتائج أثر مجتمعي.